Электронные таблицы. Назначение и основные функции

Термин электронная таблица описывает одно­временно и таблицу с числовыми данными, в кото­рой данные некоторых клеток вычисляются по зна­чениям других клеток, и программную систему, ко­торая помогает человеку заполнять, изменять, просматривать и печатать такие таблицы.

Формально говоря, электронная таблица — это программа, в которой можно задать алгоритм вы­числения значения любой клетки как функцию не­скольких других клеток и различных параметров (например, текущего курса доллара или времени су­ток).

Описание таблицы состоит из описания структу­ры таблицы и описания алгоритмов. На практике число описаний алгоритмов в описании каждой таб­лицы невелико, так как алгоритм обычно описывает не правило вычисления значения одной клетки, а правило вычисления всех клеток данного столбца или данной строки таблицы.

Вот пример простейшей электронной таблицы:

Сбор макулатуры в 3 звене

Имя                  вес,кг

Петя                30

Маша               40

Зина                10

Толя                12

Итого              92

Здесь клетки в колонке «Вес, кг» (кто сколько собрал килограммов макулатуры) заполняются че­ловеком, а электронные таблицы по команде счита­ют общую сумму в строке «Итого». Конечно, воз­можности электронных таблиц намного шире. При их помощи можно рассчитывать зарплату на пред­приятии, вести бухгалтерский учет, составлять ди­аграммы и многое другое.